Outils connectés

Servio se relie aux outils que vous ouvrez déjà.

Peu de connexions, mais celles qui servent tous les jours : être payé, écrire à vos clients, retrouver vos prestations dans votre agenda, déposer vos factures électroniques.

Paiement

Stripe

Lien de paiement

Vos clients règlent en ligne depuis vos devis et vos factures. L’argent arrive directement sur votre compte Stripe : Servio n’encaisse rien et n’enregistre aucune coordonnée bancaire.

CommentVous créez un lien de paiement dans Stripe et vous le collez une fois dans Servio. Il s’imprime sous « Payer en ligne ».

Relation client

Gmail

Connexion Google

Devis, factures et relances partent de votre adresse Gmail, avec le PDF en pièce jointe. Chaque message envoyé reste consultable dans la fiche du client.

CommentVous reliez votre compte Google depuis les paramètres, sans mot de passe à recopier.

Outlook

Par SMTP

Vos messages partent de votre boîte Outlook ou Microsoft 365, quand votre compte autorise l’envoi par SMTP. La connexion directe à Microsoft n’existe pas encore.

CommentVous indiquez une fois le serveur d’envoi de votre boîte. Toute autre messagerie se règle de la même façon.

Appels & SMS

Depuis votre téléphone

Le numéro d’un contact sur place ou d’un extra s’appelle d’un geste. Pour une convocation, Servio prépare le SMS avec son lien de réponse : vous l’envoyez de votre téléphone.

CommentAucun abonnement SMS n’est nécessaire : le message part de votre forfait.

Agenda

Google Agenda

Abonnement

Vos prestations apparaissent dans votre agenda et se mettent à jour toutes seules. Celles qui attendent une réponse portent la mention « À confirmer ».

CommentUn bouton « Ajouter à Google Agenda » dans les paramètres, ou un lien secret à coller.

Apple Calendrier, Outlook

Abonnement

Le même lien fonctionne sur iPhone, sur Mac et dans Outlook. Chaque extra a son propre lien, avec seulement ses missions.

CommentLe lien est secret : s’il a trop circulé, vous le régénérez.

Facturation électronique & comptabilité

Qonto, Pennylane, Tiime…

Dépôt du fichier

Servio prépare la facture au format réglementaire (norme EN 16931) et contrôle ses mentions. Vous déposez le fichier sur votre plateforme agréée, qui le transmet à votre client et à l’administration.

CommentVous choisissez votre plateforme dans la liste officielle de l’administration fiscale. Servio n’est pas une plateforme agréée.

Votre comptable

Profil en lecture

Un profil comptable consulte les finances et récupère les exports : factures et avoirs taux par taux, heures du personnel mois par mois.

CommentLe comptable ne peut rien modifier.

Excel et CSV

Import et export

Vos classeurs se déposent tels quels, avec un aperçu avant l’import. Clients, personnel, produits, carte et historique se reprennent sans ressaisie.

CommentServio montre ce qui sera créé, mis à jour ou ignoré avant d’importer.

Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires. Servio n’a de partenariat avec aucune d’elles.

Ce que ça change

Rien à recopier, rien à changer.

Votre adresse, votre agenda, votre compte de paiement et votre comptable restent les vôtres.

Le règlement est à un clic du devis

Le lien de paiement figure sur chaque devis et chaque facture : votre client n’a pas à vous demander comment payer.

Vos messages partent de votre adresse

Le client répond à vous, pas à un robot. Et chaque envoi reste dans sa fiche.

Votre semaine se lit dans votre agenda

Prestations confirmées et à confirmer, à côté de vos autres rendez-vous, sans rien ressaisir.

En toute franchise

Ce qui n’est pas relié.

Servio ne promet pas ce qu’il ne fait pas. Trois limites à connaître.

  • Pas de rapprochement bancaireUn encaissement se note dans Servio ; il n’est pas lu sur votre compte.
  • Pas de dépôt automatique de la facture électroniqueLe fichier est prêt et contrôlé : c’est vous qui le déposez sur votre plateforme agréée.
  • Aucun message envoyé à votre placeServio rappelle, vous décidez : rien ne part vers un client sans votre geste.
Faites place à votre métier

Un peu moins de gestion. Beaucoup plus de vous.

Ouvrez votre espace, ou décrivez-nous votre activité : nous vous montrons Servio sur vos propres prestations.

Les exemples de cette page sont fictifs.